Bootstrapping a Startup

Emprender un negocio de cuidado infantil es un trabajo duro y conlleva muchos retos, pero también muchas recompensas. Al confiar en sus propios fondos y recursos para poner en marcha su negocio de cuidado infantil, se permite más libertad y flexibilidad sobre su empresa, menos deudas y mayores beneficios. Con una combinación de ingenio, creatividad y esfuerzo, estará en el buen camino para poseer y operar un negocio de cuidado infantil exitoso.

¿Por qué molestarse en hacer bootstrapping?

Aunque el bootstrapping conlleva sus retos, para muchos empresarios puede ser un viaje enriquecedor y gratificante. Fomenta un fuerte sentido de la propiedad, estimula el ingenio y puede conducir a una empresa más sostenible y resistente a largo plazo. Estas son algunas de las ventajas del bootstrapping:

• Independencia financiera: Al evitar la financiación externa, no está agobiado por la deuda, el pago de intereses o la presión de ofrecer un rendimiento rápido a los inversionistas. Esta libertad financiera le permite centrarse en el crecimiento a largo plazo y el desarrollo sostenible.
• Propiedad y control totales: Al poner en marcha su negocio de cuidado infantil, usted conserva la propiedad y el control totales sobre la dirección y el proceso de toma de decisiones. Esto le permite tomar decisiones alineadas con su visión y sus valores sin tener que responder a inversionistas externos.
• Operaciones ágiles y eficientes: El bootstrapping le obliga a ser más ingenioso y creativo. Con una financiación limitada, se aprende a dar prioridad a los gastos esenciales, racionalizar las operaciones y encontrar formas innovadoras de crecer sin gastos excesivos.
• Céntrese en sus familias: El bootstrapping le anima a concentrarse en la creación de un modelo de negocio centrado en el cliente. Cuando sus ingresos proceden directamente de clientes satisfechos -las familias a las que atiende-, tiene un mayor incentivo para ofrecer un servicio excepcional que satisfaga sus necesidades y supere sus expectativas.

El bootstrapping suena muy bien, ¿verdad? Para algunos propietarios de empresas de cuidado infantil, lo es. Sin embargo, es esencial sopesar cuidadosamente los pros y los contras en función de su idea de negocio, las condiciones del mercado y las preferencias personales antes de decidir cuál es el mejor enfoque para su empresa. Algunas de las desventajas del bootstrapping son:

• Riesgo de agotamiento: Como propietario-operador de su empresa de cuidado infantil, es probable que tenga que desempeñar múltiples funciones, desde tareas administrativas y de administración hasta el cuidado directo de los niños. Esta carga de trabajo puede provocar agotamiento, lo que puede afectar a la calidad de los cuidados y al rendimiento general de la empresa.
• Trayectoria de crecimiento más lenta: Sin financiación externa, su negocio de cuidado infantil puede experimentar un crecimiento más lento en comparación con la competencia que consiguen inversiones. La falta de capital suficiente puede obstaculizar los planes de expansión, dificultar los esfuerzos de mercadeo y retrasar la aplicación de las mejoras necesarias.
• Presupuesto de mercadeo limitado: El mercadeo es esencial para atraer a nuevas familias a su negocio de cuidado infantil. El arranque puede limitar su capacidad para invertir en publicidad, lo que podría obstaculizar sus esfuerzos de divulgación y visibilidad en su comunidad.

A pesar de las deficiencias, muchos propietarios de empresas de cuidado infantil consideran que el bootstrapping es una forma eficaz y eficiente de poner en marcha su negocio.

¡Suena bien! ¿Cómo puedo poner en marcha mi negocio de cuidado infantil?

Si quiere poner en marcha su negocio de cuidado infantil, hay actividades clave que debe emprender antes y después de lanzar su empresa.

Antes de poner en marcha su negocio de cuidado infantil, hay tres maneras de empezar a hacer bootstrapping:

1. Elabore un plan empresarial completo: Invierta el tiempo necesario para elaborar un sencillo plan empresarial de una página, que describa su visión, el mercado objetivo, los servicios ofrecidos, la estructura de precios, las estrategias de mercadeo y las previsiones financieras. Este plan le ayudará a fijar unos objetivos adecuados y le dará una idea de cómo emprender su nuevo negocio de cuidado infantil. Esto le ayudará a tener claro el mercado y los costos. Puede averiguar cómo elaborar uno aquí.
2. Disponga de un presupuesto progresivo: Muchas empresas de nueva creación asumen un "presupuesto a pleno rendimiento" desde el primer día. Por ejemplo, supongamos que un centro tiene cinco aulas. Podrían optar por abrir las cinco el primer día. Sin embargo, eso significa que probablemente estén pagando por aulas vacías o con poca inscripción. En cambio, si el mismo centro pudiera empezar con dos aulas, podría optar por abrir sólo las dos mientras trabaja para llenar las demás. Disponer de un presupuesto que marque claramente los gastps a medida que se avanza lentamente hacia la plena capacidad puede orientarle para conocer los recursos que realmente necesita para poner en marcha su negocio.
3. Aprovecha los recursos gratuitos o de muy bajo costo: Cuando empiece, no dude en pedir ayuda a amigos y familiares. Lo primero que se le puede ocurrir es pedir préstamos a bajo o ningún interés, pero lo más fácil es que les pida su tiempo o sus conocimientos. Por ejemplo, puede pedirle a su prima, que es contadora, que le ayude a configurar las cuentas. Una propietaria de una empresa de cuidado infantil ofreció pizza a sus amigos para que le ayudaran a montar los juegos infantiles. No dude tampoco en pedirles que le donen juguetes y libros: seguramente estarán encantados de sacarlos de su casa y eso reducirá tus costos de puesta en marcha. Por último, considere la posibilidad de explorar oportunidades de cambio con otras empresas o particulares. Por ejemplo, un centro ofreció unos meses de atención gratuita a uno de los padres a cambio de su ayuda profesional como plomero.

Una vez abierta, puede seguir creciendo mediante bootstrapping utilizando otras cuatro estrategias.

En primer lugar, utilizar el Triángulo de Hierro. Desarrollado por la organización nacional Opportunities Exchange, el Triángulo de Hierro es un modelo financiero que consta de tres componentes clave: inscripción completa, cobro completo de las cuotas y capacidad para cubrir los costos por niño con los ingresos. Estos elementos están interconectados y deben tenerse en cuenta por igual a la hora de elaborar el presupuesto de una empresa de cuidado infantil.

La inscripción completa se refiere a maximizar el número de niños que asisten a la empresa de cuidado infantil para garantizar una generación óptima de ingresos. Es esencial basar el presupuesto en la capacidad de personal en lugar de en la capacidad autorizada y establecer objetivos de inscripción alcanzables, como el 85% de la capacidad autorizada, para evitar pérdidas financieras.

El cobro íntegro de las cuotas hace hincapié en la importancia de cobrarlas a las familias a tiempo y en su totalidad. Los pagos retrasados o incompletos dificultan la generación de ingresos, por lo que deben establecerse expectativas claras para las familias, y un programa informático de cuidado infantil con opciones de pago en línea puede agilizar el proceso.

El tercer aspecto es si los ingresos de la empresa pueden cubrir el costo por niño. Se trata de determinar el costo por niño y compararlo con las cuotas que se cobran a las familias. Las cuotas deben ser iguales o superiores al costo por niño para evitar déficits financieros.

Aunque el Triángulo de Hierro es vital para el éxito financiero en cualquier fase del desarrollo de un negocio de cuidado infantil, puede ser crucial en el arranque de una empresa, ya que le ayudará a maximizar los ingresos que recibe y le permitirá abordar con prontitud cualquier laguna en su presupuesto.

En segundo lugar, utilice el mercadeo de bajo costo o nulo para que su negocio alcance la plena inscripción. Comercializar un negocio de cuidado infantil con un presupuesto bajo o nulo requiere creatividad, ingenio y un enfoque en la participación con su comunidad local. He aquí algunas estrategias de mercadeo rentables para promocionar su negocio:

• Recomendaciones verbales: Anime a las familias satisfechas y a su personal a que corran la voz entre sus amigos, familiares y vecinos. Las recomendaciones verbales pueden ser muy eficaces para atraer a nuevas familias. Si ofrece incentivos económicos, considere un descuento en la atención (que le costará menos que el dinero en efectivo) o dinero en efectivo condicionado a una inscripción de 90 o 100 días, de modo que tenga tiempo de obtener ingresos de la nueva familia para cubrir el costo.
• Asociaciones con empresas locales: Colabore con empresas locales, como consultas de pediatras, salones de belleza, colegios y centros comunitarios, para compartir información sobre su negocio de cuidado infantil. Ofrézcase a exponer folletos o volantes en sus establecimientos o a dar a sus empleados descuentos o preferencia en las listas de espera para atraer a más familias.
• Presencia en los medios sociales: Cree y mantenga una fuerte presencia en plataformas de medios sociales como Facebook, Instagram y Twitter. Comparta fotos, vídeos y actualizaciones sobre actividades, instalaciones y personal. Interactúe con las familias y la comunidad respondiendo rápidamente a los comentarios y mensajes.
• Eventos y ferias de la comunidad: Participe en eventos y ferias de la comunidad local para dar a conocer su negocio de cuidado infantil. Instale un stand con actividades atractivas para los niños y material informativo para las familias. Por ejemplo, un centro imprimió folletos y acudió a las ventas de garaje de la zona para compartirlos con las familias que iban de compras.
• Organice jornadas de puertas abiertas: Organiza periódicamente jornadas de aulas abiertas en las que las posibles familias puedan visitar el centro, conocer al personal y hacer preguntas. Puede incluso utilizar Facebook Live y otras opciones de streaming o transmisión en vivo para organizar visitas virtuales.
• Testimonios y reseñas: Solicite reseñas y testimonios positivos de familias satisfechas y preséntelos en su sitio web o en las redes sociales. Los comentarios positivos de familias actuales y pasadas pueden generar confianza y credibilidad en su comunidad.
• Cobertura en los medios de comunicación locales: Redacte y envíe comunicados de prensa a los periódicos locales o a los boletines informativos de la comunidad sobre acontecimientos o logros significativos de su empresa de cuidado infantil.

En tercer lugar, puede recurrir a la contratación y los pedidos justo a tiempo. La contratación y los pedidos justo a tiempo son estrategias empresariales utilizadas habitualmente por las pequeñas empresas para optimizar sus operaciones y reducir costos. Estas estrategias pretenden racionalizar los procesos y los recursos para satisfacer la demanda de forma eficiente sin excesos innecesarios.

La contratación "justo a tiempo" se refiere a la práctica de contratar empleados sólo cuando son necesarios para satisfacer las demandas inmediatas de la empresa. En lugar de contratar a un gran número de trabajadores por adelantado, las pequeñas empresas que utilicen este enfoque contratarán a empleados a medida que aumente la demanda de sus productos o servicios. Como se menciona en sus estrategias de pre-lanzamiento, puede crear un presupuesto que le ayude a orientarse sobre cuándo contratar nuevos empleados. Tener siempre una lista de espera puede ser de gran ayuda, ya que puede proporcionar familias comprometidas a utilizar sus servicios antes de que contrate y amplíe la capacidad.

Los pedidos justo a tiempo consisten en comprar existencias o materiales sólo cuando se necesitan para la producción o la venta inmediata. Las empresas de cuidado infantil que utilizan este enfoque pretenden minimizar los costos de mantenimiento de existencias y reducir el riesgo de que se pierdan por deterioro o antigüedad.

Ambas estrategias pueden ayudarle a maximizar su efectivo disponible. Sin embargo, también requieren una planificación cuidadosa, previsiones precisas y una comunicación sólida con proveedores y empleados para garantizar el éxito de su aplicación.

En cuarto lugar, vigile su flujo de caja. En pocas palabras, el flujo de caja es el movimiento de dinero que entra en su empresa (a través de los ingresos) y sale de ella (a través de los gastos). Controlar el flujo de caja siempre es importante, ya que le ayuda a asegurarse de que dispone de suficiente efectivo para pagar facturas, empleados y proveedores, al tiempo que le permite crecer e invertir. Es aún más importante para los bootstrappers, ya que están tratando de mantener su operación lo más ajustada posible durante la puesta en marcha. En consecuencia, deberá centrarse en generar ingresos lo antes posible y pagar las facturas lo más despacio posible para asegurarse de que dispone del efectivo que necesita. Puede obtener más información sobre el flujo de caja en esta herramienta.

¿Dónde puedo obtener ayuda?

Cuando trabaje en el bootstrapping de una empresa emergente, hay varios lugares a los que puede acudir en busca de ayuda y apoyo. Siempre que sea posible, recurra a sus redes personales y profesionales en busca de consejo y orientación de empresarios experimentados, mentores o expertos del sector que conozca. Las comunidades y foros en línea dedicados a la creación de empresas y al bootstrapping también ofrecen información valiosa y una plataforma para establecer contactos con personas de ideas afines. Las organizaciones empresariales locales, los centros de creación de empresas y las empresas de arranque ofrecen a menudo recursos, programas de capacitación y talleres adaptados a las empresas de arranque. Además, existen numerosos recursos en línea, como blogs, podcasts y plataformas educativas que ofrecen valiosas orientaciones y consejos prácticos para las empresas de arranque. Al aprovechar estas redes de apoyo y recursos, puede adquirir conocimientos, recibir retroalimentación y encontrar aliento a medida que navega por los desafíos del bootstrapping de su puesta en marcha. Hay una herramienta que puede ayudarle a identificar otros recursos de ayuda gratuitos o de bajo costo aquí.

Recuerde que la creación de una empresa de cuidado infantil requiere perseverancia e ingenio. Puede llevar tiempo lograr un crecimiento significativo, pero el compromiso de ofrecer una atención de calidad y una cuidadosa administración financiera pueden conducir al éxito a largo plazo.

¿Necesita ayuda?

Visite https://www.childcare.texas.gov/ para obtener recursos relacionados, sesiones de seminarios web en directo y asesoramiento empresarial personalizado gratuito.

Recursos adicionales:

Contratos

Administración de las inscripciones

Manual del empleado

Sistemas de administración de empresas de cuidado infantil

Sistemas de registro

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