Skip to content

Emergency Preparedness Part 2

Preparación para Emergencias Parte 2: Estar Preparado para una Emergencia

Ahora que tiene un plan, prepárese para implementarlo.


Ahora que tiene un plan de emergencias, los siguientes pasos que debe seguir incluyen asegurarse de tener todo lo necesario para implementarlo. En esta herramienta revisaremos las cosas que debe tener y hacer para asegurarse de estar listo para una emergencia.

Preparándose para una Emergencia: Cosas que Debe Tener

Ahora que tiene un plan de emergencias, los siguientes pasos que debe seguir incluyen asegurarse de tener todo lo necesario para implementarlo. El éxito de cualquier plan de preparación para emergencias radica en contar con los recursos y provisiones necesarias disponibles cuando más las necesite. Si bien es imprescindible consultar con su oficina local de Regulación de Cuidado Infantil y cumplir con las inspecciones, como las inspecciones contra incendios, también es igualmente vital equiparse con los elementos enumerados a continuación, para estar bien preparado para enfrentar cualquier emergencia de frente. Organizando estos elementos vitales, podrá fortalecer su capacidad para enfrentar cualquier emergencia. Aunque las necesidades individuales pueden variar según su ubicación específica, al menos querrá tener los elementos enumerados a continuación a mano o en su lugar.

  • Botiquín de Primeros Auxilios: Un botiquín de primeros auxilios bien surtido es esencial. Debe incluir vendas, cinta adhesiva, gasas, toallitas antisépticas, tijeras, pinzas, guantes desechables, compresas frías instantáneas y un manual de primeros auxilios. Es probable que desee tener uno por hogar o salón, así como otros más grandes y completos para emergencias.
  • Medicamentos: Si alguno de los niños tiene alergias conocidas o condiciones médicas, debe identificarlos y estar listo para transportar medicamentos recetados como EpiPens para reacciones alérgicas graves o inhaladores para el asma.
  • Agua Potable: Almacene una reserva de agua embotellada en caso de interrupciones o contaminación del suministro de agua.
  • Alimentos no Perecederos: Mantenga una provisión de refrigerios o comidas no perecederas que no requieran cocción o refrigeración, como barras de granola, alimentos enlatados o comidas listas para consumir.
  • Linternas y Baterías: Tenga varias linternas con baterías adicionales disponibles para cortes de energía o evacuaciones durante condiciones de poca luz.
  • Radio a Batería: Una radio a batería puede ayudar al personal a mantenerse informado sobre actualizaciones de emergencia y condiciones climáticas.
  • Mantas y Ropa de Abrigo: Tenga mantas adicionales y ropa de abrigo a mano en caso de clima frío o para brindar confort durante emergencias.
  • Cargadores Portátiles para Teléfonos: Cuente con cargadores portátiles para teléfonos o baterías externas para garantizar la comunicación durante cortes de energía.
  • Extintores de Incendios: Coloque extintores de incendios en ubicaciones accesibles en todo el centro de cuidado infantil y asegúrese de que el personal esté capacitado en su uso.
  • Artículos de Confort para los Niños: Incluya artículos reconfortantes como animales de peluche, juguetes o libros para ayudar a calmar y tranquilizar a los niños durante emergencias.
  • Información de Contacto de Emergencia: Mantenga una lista con la información de contacto de emergencia de los padres, tutores y servicios de emergencia locales. Asegúrese de tener una lista en la carpeta de su plan de emergencias para llevar con usted, así como copias fuera del lugar en caso de que su carpeta se destruya.

Preparándose para una Emergencia: Cosas que Debe Hacer

La preparación es un proceso continuo y hay varias actividades cruciales que debe emprender a lo largo del año para asegurarse de estar listo para cualquier emergencia que pueda surgir. Además de crear un plan integral, su compromiso con acciones periódicas de preparación mejorará significativamente su capacidad para responder a desafíos inesperados con eficiencia y calma. En esta sección, exploraremos estas actividades esenciales que, cuando se implementan consistentemente, fortalecerán su preparación general para emergencias. Desde realizar simulacros y actualizar contactos de emergencia hasta mantenerse informado sobre posibles peligros y reabastecer constantemente los suministros, hay varias acciones clave para fortalecer su preparación para emergencias en todo momento. Aquí hay algunos pasos importantes para asegurarse de estar listo en caso de una emergencia:

  • Practicar, practicar y practicar, ¡y registrarlo!: Realice simulacros de emergencia regularmente, incluidos simulacros de incendios, bloqueo y evacuación. Estos ejercicios ayudan a que el personal y los niños se familiaricen con los procedimientos y respuestas de emergencia. Asegúrese de registrarlos y anotar los resultados para hacer un seguimiento de sus esfuerzos y mejorar a lo largo del camino.
  • Revisar y Actualizar los Planes de Emergencia: Revise regularmente y actualice los planes de emergencia de la operación de cuidado infantil, considerando cualquier cambio en el personal, regulaciones o diseño de las instalaciones. Asegúrese de que todos los miembros del personal, si tiene, estén familiarizados con la última versión de los planes.
  • Capacitación del Personal: Proporcione capacitación continua a todos los miembros del personal sobre los procedimientos y protocolos de emergencia. Asegúrese de que el personal nuevo reciba la capacitación adecuada como parte de su orientación.
  • Verificar el Equipo de Emergencia: Inspeccione y mantenga regularmente el equipo de emergencia, como extintores de incendios, detectores de humo, botiquines de primeros auxilios, linternas y radios a batería. Reemplace las baterías o el equipo según sea necesario.
  • Revisar la Información de Contacto: Mantenga actualizada la información de contacto de emergencia para padres, tutores y servicios de emergencia locales. Verifique regularmente los números de teléfono, direcciones e información médica. Asegúrese de actualizar sus listas en el lugar y fuera del lugar.
  • Monitorear Condiciones Climáticas: Manténgase informado sobre las condiciones climáticas y los posibles peligros en la zona. Esté preparado para situaciones de clima severo, como tormentas, tornados o huracanes.
  • Alergias y Condiciones Médicas: Verifique y actualice regularmente los registros de cualquier alergia o condición médica de los niños que asisten al centro. Asegúrese de que los medicamentos recetados estén dentro de su fecha de vencimiento.
  • Asignaciones del Personal: Asigne roles y responsabilidades específicas a los miembros del personal durante las emergencias. Asegúrese de que todos conozcan sus funciones y la cadena de mando durante situaciones de crisis.
  • Educación para los Padres: Comuníquese regularmente con los padres o tutores sobre los procedimientos de preparación para emergencias, asegurándose de que estén al tanto de los planes del centro de cuidado infantil y de su rol durante emergencias.

Tomar medidas para prepararse para una emergencia lo ayudará a asegurarse de tener las herramientas y prácticas necesarias para mantener la seguridad de sus niños, familias y personal. Para obtener más información sobre cómo plasmar su plan de emergencias por escrito, consulte nuestra guía sobre Preparación para Emergencias Parte 1: Creando un Plan de Preparación para Emergencias en el Cuidado Infantil.  - Parte 1 Link

¿Necesita ayuda?

Visite https://www.childcare.texas.gov/ para obtener recursos relacionados, sesiones de seminarios web en directo y asesoramiento empresarial personalizado gratuito.

Recursos adicionales:

Contratos

Administración de las inscripciones

Manual del empleado

Sistemas de administración de empresas de cuidado infantil

Sistemas de registro

Seguro de responsabilidad civil

Advertencia: La información aquí contenida ha sido preparada por Civitas Strategies y no pretende constituir asesoramiento jurídico, fiscal o financiero. El equipo de Civitas Strategies ha realizado esfuerzos razonables para recopilar, preparar y proporcionar esta información, pero no garantiza su exactitud, integridad, adecuación o vigencia. La publicación y distribución de esta información no pretende crear, y su recepción no constituye, una relación abogado-cliente ni ninguna otra relación de asesoramiento. Sólo se permiten usos no comerciales de esta obra. Queda expresamente prohibida la reproducción de esta información.

Preguntas?

If you have any questions, you can reach out to the Texas Workforce Commission Child Care Coaching Team at Coaching@ECEBizCoach.org.