Child Care Parent Contract

¿Qué debo incluir en un contrato de padres de cuidado infantil?

Los contratos entre padres y las empresas de cuidado infantil pueden diferir porque cada proveedor tiene su propia forma de hacer las cosas. Sin embargo, todos los acuerdos deben incluir información básica sobre el padre o tutor, los niños y el negocio de cuidado infantil, así como un resumen de los servicios prestados y las responsabilidades de ambas partes, tales como:  

• Nombres e información de contacto de la empresa de cuidado infantil y padre(s)/tutor(es);
• Nombre y edad del niño que está siendo cuidado;  
• Horario
• Inscripción
• Políticas del proveedor, como pólizas de niños enfermos, cargos por recogerlos tarde
• Responsabilidades de los padres/tutores, como proporcionar los suministros necesarios o informar al proveedor de cualquier cambio en la salud o la rutina del niño.

¿Cuáles son algunas políticas y procedimientos comunes?

Las políticas y procedimientos son fundamentales para desarrollar un contrato claro y efectivo entre las empresas de cuidado infantil y los padres y ayudan a garantizar que tanto los padres como los proveedores de cuidado infantil están en la misma página. Un contrato bien elaborado ayudará a aclarar las expectativas y también a proteger los derechos e intereses de todas las partes involucradas

Políticas operativas

• Política de servicios e instalaciones: ¿Cuál es el horario habitual de funcionamiento de la empresa de cuidado infantil? ¿Cuáles son los rangos de edad de los niños atendidos? ¿Cuál es el plan de estudios?
• Cualificaciones y formación del personal: ¿Cuáles son las cualificaciones, credenciales, verificación de antecedentes y requisitos de certificación en primeros auxilios/RCP del personal? ¿Qué proporción de trabajadores por niño y qué tipo de supervisión pueden esperar las familias?
• Política de días festivos y vacaciones: ¿Cómo se abordan los cierres por días festivos y vacaciones, incluidos los ajustes en las tarifas o las opciones de cuidado alternativo durante estos periodos?

Políticas del programa

• Política de comunicación: ¿Cómo se comunicará el proveedor de cuidado infantil con los padres y tutores y pueden las familias esperar informes regulares de progreso o actualizaciones diarias?
• Informes de progreso o actualizaciones diarias: ¿Cómo se compromete el negocio de cuidado infantil a comunicar el progreso o las actualizaciones diarias a las familias?
• Política de orientación y comportamiento: ¿Cuáles son las expectativas apropiadas de comportamiento según la edad de los niños? ¿Qué técnicas de orientación se enfatizan? ¿Cómo se compartirán las preocupaciones de comportamiento con las familias?
• Política de confidencialidad y privacidad: ¿Cómo se manejará, almacenará y compartirá la información personal sobre el niño y la familia? ¿Cuáles son los procedimientos para mantener la confidencialidad y la privacidad, incluidas las pautas para las interacciones y la comunicación del personal.

Políticas de salud y seguridad

• Política de niños enfermos: Si un niño se enferma, ¿cuáles son las responsabilidades del negocio de cuidado infantil y los padres / tutores para cuidar al niño y prevenir una mayor propagación de la enfermedad?
• Política de salud y medicamentos: ¿Qué consentimiento se necesita para que el personal administre medicamentos recetados y de venta libre? ¿Cómo se manejan las afecciones crónicas de salud o alergias, incluidos los procedimientos de emergencia y la comunicación con los padres / tutores? ¿Cómo se manejan
• Política de nutrición y comidas: ¿Se requiere que las familias proporcionen comidas? Si es así, ¿existen pautas especiales para empacar comidas nutritivas o evitar alérgenos particulares? Si el centro de cuidado infantil proporciona comidas o refrigerios, ¿cómo se manejan las adaptaciones especiales, las restricciones y las alergias alimentarias?
• Política de llegada y salida: ¿Cuáles son las expectativas para dejar y recoger al niño, incluidos los horarios, las personas autorizadas que pueden recoger al niño y las medidas de seguridad existentes, como los sistemas de registro de entrada y salida o los requisitos de identificación?
• Política de excursiones ¿Cómo se organizan las actividades fuera de las instalaciones, incluidas las excursiones, incluyendo los formularios de consentimiento, el método de transporte, las sillas de coche, los cinturones de seguridad y los protocolos de seguridad?
• Política de emergencia: ¿Cuál es la política de comunicación en caso de emergencia? ¿Qué se compromete a hacer la empresa de cuidado infantil para prepararse y hacer frente a una emergencia? ¿Qué información se exige a las familias?

Políticas financieras

• Política de pago: ¿Cuáles son las tarifas que se cobrarán, cuándo vencen los pagos y qué sucederá si los pagos se retrasan u omiten?
• Cargo por recogida tardía: Si los padres y tutores no llegan a la hora programada de recogida, ¿se les cobrará una tarifa por recogida tardía?

Políticas contractuales

• Política de resolución de disputas: ¿Cómo se manejarán las disputas? ¿Cuáles son los procedimientos para resolver conflictos o desacuerdos entre el proveedor de cuidado infantil y los padres / tutores, incluido el uso de la mediación o el arbitraje si es necesario?
• Política de terminación del contrato: ¿Bajo qué circunstancias se puede cancelar el contrato, cuánto aviso se requiere y habrá algún cargo como resultado?

Antes de firmar el contrato, es crucial que ambas partes lean, comprendan y aborden cuidadosamente cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. Esto debe hacerse antes del inicio de la atención, durante el proceso de inscripción. Una vez firmado, es importante que tanto el proveedor de cuidado infantil como el padre/tutor mantengan una copia del contrato firmado como referencia durante toda la duración del cuidado.  

¿Cuáles son algunos errores comunes que cometen las empresas?

Los errores más comunes a la hora de crear un contrato de cuidado infantil eficaz implican la falta de información o información poco clara. Esto puede provocar desacuerdos y falta de comunicación entre los padres/tutores y las empresas de cuidado infantil, disputas legales e incluso daños involuntarios al niño. Los errores más frecuentes son los siguientes:

• Lenguaje vago o poco claro;
• No es específico
• No aborda todas las cuestiones pertinentes; y
• No logra

Tómese el tiempo para pensar en la información que necesita que las familias sepan y asegúrese de abordar cada punto en su contrato entre padres y su empresa de cuidado infantil. Es una buena idea que otras personas revisen el borrador del contrato y le comenten lo que han entendido al leerlo.

¿Necesita ayuda?

Puede encontrar ejemplos de contratos entre padres y empresas de cuidado infantil en Internet, o puede comenzar con la plantilla a continuación.

Ejemplo de plantilla de contrato para proveedor de cuidado infantil

Nota: Este modelo de contrato sirve de guía general. Es esencial

consultar con un profesional jurídico para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos locales. Antes de finalizar el acuerdo, consulte con el organismo local que concede la licencia de cuidado infantil, ya que algunas normas estatales de concesión de licencias de cuidado infantil especifican lo que debe figurar en el contrato.

__, los padres o tutores legales de ____, y ______día__  

A completar por los padres tutores del niño:

Información de los niños

Nombre completo:    

Fecha de nacimiento:  

Información de los padres o tutores legales

Padre/tutor legal 1 (contacto principal)

Nombre completo:    

Dirección:  

Número de teléfono:  

Correo electrónico:

Padre/tutor legal 2

Nombre completo:    

Dirección:  

Número de teléfono:  

Correo electrónico:  

Información de contacto adicional:

Nombre completo:    

Dirección:  

Número de teléfono:  

Correo electrónico:     

A completar por el negocio de cuidado infantil:

Información comercial sobre cuidado infantil

Nombre completo:    

Dirección:  

Número de teléfono:  

Correo electrónico:  

Condiciones de pago:

Tarifa: por hora, día, semana y mes.

El pago vence el:  

Cargo por retraso en el pago:  

Servicios:

Días de la semana:  

Hora de inicio:  

Hora de finalización:  

Términos y condiciones adicionales:

(Nota: en esta sección querrá incluir información como la que se encuentra en la sección Políticas y procedimientos de esta guía. Dicha información podría incluir tarifas adicionales, cobertura de seguro y políticas con respecto a la conducta y disciplina de los niños).

Terminación:

Cualquiera de las partes puede rescindir este Contrato con un aviso por escrito de ____ días.

Revise cuidadosamente la información anterior y asegúrese de su exactitud. Una vez que ambas partes hayan firmado y fechado este Contrato, se considerará legalmente vinculante.

Firma del padre/tutor legal:  

Fecha:  

Firma del proveedor de cuidado infantil:  

Fecha: 

¿Necesita más ayuda?

Puede inscribirse en un asesoramiento individual con nuestros expertos en https://www.childcare.texas.gov/. Además de registrarse para el asesoramiento empresarial, puede acceder información, recursos y herramientas gratuitas relacionadas con impuestos, finanzas, personal, operaciones y muchos temas más.

Advertencia: La información contenida aquí ha sido preparada por Civitas Strategies y no pretende constituir asesoramiento legal, fiscal o financiero. El equipo de Civitas Strategies ha realizado esfuerzos razonables para recopilar, preparar y proporcionar esta información, pero no garantiza su exactitud, integridad, adecuación o vigencia. La publicación y distribución de esta información no tiene la intención de crear, y la recepción no constituye, una relación abogado-cliente o cualquier otra relación de asesoramiento. La reproducción de esta información está expresamente prohibida.