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Además de ser útil para calcular sus solicitudes de pago para el Fondo de Alivio de Cuidado Infantil, el Cálculo de Tiempo/Espacio también determina el porcentaje que puede deducir de sus impuestos federales sobre la renta.

¿Cómo funciona el cálculo de tiempo/espacio?

El cálculo de tiempo/espacio toma solo unos pocos pasos simples para ayudarlo a calcular el porcentaje de su hogar que se utiliza para negocios. Considera la cantidad de tiempo que su casa utiliza para los negocios y el espacio dentro de su hogar que se utiliza para los negocios.

Usando los pasos a continuación, puede determinar fácilmente cómo cualquiera de sus gastos puede ser reembolsado con el Fondo de Alivio de Cuidado Infantil o ser deducido en sus impuestos federales sobre la renta.

Sabe si tiene gastos que se dedican exclusivamente a su negocio y no tienen elementos de uso común (por ejemplo, una línea telefónica que es solo para el cuidado infantil, la compra de equipo para exteriores para los niños, etc.) esos gastos pueden ser reembolsados al 100% del costo y no están sujetos al cálculo de tiempo / espacio.

Paso 1. Determine los pies cuadrados del área de su hogar que usa regularmente y exclusivamente para su espacio de cuidado infantil

El uso regular incluye áreas que se pueden usar todo el día (como un área de juegos) y áreas que se usan regularmente solo durante una parte del día (como áreas de siesta). Estos se consideran de uso regular porque estos espacios pueden tener otros usos durante el horario no comercial para su uso personal. Ya sea que el espacio se use todo el día o solo parte del día, cuenta para su cálculo del espacio. Agregue los pies cuadrados de cada uno de sus espacios utilizados regularmente para determinar el área de su hogar que usa regularmente para su negocio de cuidado infantil.

 El uso exclusivo incluye áreas que solo se usan para el cuidado de niños y nada más. Estos se consideran de uso exclusivo porque no tiene ningún beneficio personal o uso del espacio fuera del cuidado infantil. Agregue los pies cuadrados de cada uno de sus espacios de uso exclusivo para determinar el área de su hogar que usa exclusivamente para su negocio de cuidado infantil.

 Para calcular los pies cuadrados, primero deberá medir la longitud y el ancho de su espacio.

1. Usando una cinta métrica, fije una cinta métrica en un extremo de la pared más larga de su espacio y extiéndala al otro extremo.
2. Registre esta medición (en pies, no en pulgadas)
3. Siguiente, fije una cinta métrica en un extremo de la pared más corta de su espacio y extiéndala al otro extremo.
4. Registre esta medición (en pies, no en pulgadas)

 A continuación, multiplique la medida de longitud por la medida de anchura para encontrar sus pies cuadrados:

Largo x Ancho = Pies Cuadrados

Por ejemplo, si su espacio tiene 12 pies de largo y 10 pies de ancho, sus pies cuadrados serían 120 pies cuadrados.

12 pies x 10 pies = 120 pies cuadrados

Para espacios de formas extrañas, como habitaciones con un rincón adicional o que cuentan con un armario, divida su habitación en bloques rectangulares más pequeños, use el cálculo de pies cuadrados para cada bloque y sumar los totales.

Paso 2. Divida los pies cuadrados de espacio de cuidado de niños por los pies cuadrados de su casa para determinar un porcentaje.

Tome el número de pies cuadrados del espacio de cuidado infantil y divídalo por el total de pies cuadrados de su hogar. Por ejemplo, si usa 500 pies cuadrados de su hogar para espacio de cuidado infantil, y el hogar es de 1,100 pies cuadrados, entonces el resultado es 0.454. Multiplica ese número por 100 para obtener el porcentaje: 45.4%.

Paso 3. Determine la cantidad de tiempo que su hogar es utilizado para el cuidado de niños durante el año.

Calcule cuántas horas está abierto su espacio de cuidado infantil por semana, incluido el tiempo que pasa preparando y limpiando cuando los niños no están presentes. Multiplique este número por el número de semanas que estuvo abierto para el servicio y agregue las horas de trabajo que realizó mientras estuvo cerrado.

• Por ejemplo, si su negocio está abierto 10 horas por día para el cuidado de niños, pero pasa una hora antes de preparando y una hora después limpiando, eso es 12 horas por día, cinco días a la semana.
• Digamos que cerró durante cuatro semanas debido a la pandemia, pero durante ese tiempo, pasó 10 horas manteniendo el espacio de cuidado infantil y preparándolo para la reapertura.
• Ahora, hagamos los cálculos: 12 horas por día x 5 días por semana x 48 semanas abierto + 10 horas cuando estaba cerrado = 2,890 horas.

Paso 4. Divida las horas que su hogar fue utilizado para el cuidado de niños por el total de horas en un año.

Por ejemplo, dividamos las 2.890 horas calculadas anteriormente entre 8.760 (el número total de horas en un año). Eso nos da 0.329 Multiplicar eso por 100 para obtener el porcentaje: 32.9%.

Paso 5. Multiplique el porcentaje del espacio utilizado regularmente en su hogar por el porcentaje de tiempo que su hogar se usa para negocios, a continuación, agregue el porcentaje de espacio del espacio utilizado exclusivamente para determinar qué porcentaje de sus gastos en el hogar son para su negocio.

Tome sus porcentaje de espacio utilizado regularmente y multiplíquelo por su porcentaje de horas por año. Esto le da a usted, su porcentaje de tiempo / espacio.

En nuestro ejemplo, eso sería 45.4% (o 0.454) por 32.9% (o .0329). 0.454 x 0.329 = 0.149, o 14.9%.

Sin embargo, si tiene espacios que usa exclusivamente, querrá agregarlos por separado y su cálculo se vería así:

Porcentaje de espacio (%) del área de uso exclusivo + (porcentaje de espacio de uso regular (%) * porcentaje de tiempo (%)).

Esto pesará sus áreas de uso exclusivo más altas en su porcentaje de tiempo / espacio.

Esta es la cantidad que puede deducir de los gastos de su hogar por su servicio de cuidado infantil en el hogar.

También puede usar esta útil hoja de trabajo para calcular su tiempo / espacio.

Es importante tener en cuenta que los pies cuadrados de las áreas al aire libre no se pueden incluir en el cálculo de tiempo / espacio. Sin embargo, los espacios externos que están conectados físicamente a la casa que se usan regularmente para el cuidado de niños (es decir, una terraza) pueden incluirse en su cálculo de espacio.

¿Qué hago si necesito ayuda?

Puede encontrar más información en nuestro sitio web, childcare.texas.gov, donde también puede inscribirse para recibir asistencia personal con un entrenador de negocios.

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