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Scholarship Policy (Spanish)

¿Cómo creo políticas de asistencia de matrícula?

 

 


Aprenda a desarrollar políticas de ayuda que ayuden a las familias y cumplan con los requisitos del Fondo de Alivio para el Cuidado Infantil 2022

El cuidado infantil es absolutamente crítico para la economía de Texas. Pero como bien ya saben todas las personas involucradas en la industria de cuidado infantil , equilibrar la cantidad de ingresos que necesita recibir y la cantidad que sus familias pueden pagar en matrículas es un desafío. A menudo, los costos de cuidado infantil de alta calidad están fuera del alcance de muchas familias. Esto puede evitar que las familias se inscriban en su programa, perjudicando tanto a esas familias como a su seguridad económica, así como a su negocio y su éxito. Estudios han demostrado que tener diversidad económica en un aula puede estimular el desarrollo de todos los niños. En consecuencia, hay un gran incentivo para que cualquier familia pueda acceder a los servicios que ofrece su programa.

 

El Fondo de Alivio de Cuidado Infantil (CCRF) 2022 tiene como exigencia federal de que los proveedores "proporcionen asistencia financiera para copagos y pagos de matrícula para las familias inscritas en su programa, y en la medida de lo posible, priorizar dicho ayuda para las familias que luchan por hacer cualquier tipo de pago." Si un proveedor está en la posición financiera con sus fondos CCRF 2022 para proporcionar esta ayuda, debe priorizar la asistencia a aquellas familias que ganan menos del 85% del ingreso medio estatal (SMI) para una familia del mismo tamaño (formación sobre el nivel de ingresos de SMI, por tamaño de familia, está disponible aquí, en la columna titulada "85% SMI").

 ¿Cómo crear que sus políticas de ayuda se ajusten a los requisitos del CCRF 2022, ayuden a las familias de su comunidad y sean realistas para que su negocio y su personal la implementen? Esta guía lo ayudará a navegar las diferentes opciones de asistencia y cómo puede documentarlas y ejecutarlas.

Tipos de asistencia

Generalmente, el cuidado infantil ofrece tres tipos de asistencia: una tarifa de escala móvil, becas y programas de descuento por necesidad económica para varios niños inscritos a su cuidado.

 Un modelo de tarifas de escala móvil ajusta sus tasas de matrícula para las familias en función de la necesidad económica, generalmente según lo definido por el ingreso bruto de uno u ambos padres. El ingreso bruto es todo el ingreso de una familia en oposición a su ingreso bruto ajustado u otra medida. Es bastante fácil calcular el ingreso bruto de una familia porque puede determinarlo mostrando sus recibos de pago de ingreso. Con una tarifa de escala móvil, puede establecer un nivel de matrícula para familias por debajo de un cierto nivel de ingresos (como el 85% de SMI) o puede ser más complicado, tener múltiples niveles y varias tarifas ajustadas por el número de niños en el hogar, los niveles de ingresos u otros factores.

 Se pueden ofrecer becas para ayudar a las familias a cubrir su matrícula o sus copagos. Las becas pueden determinarse por necesidad financiera o pueden basarse en dificultades temporales o continuas que una familia puede estar enfrentando, como COVID-19, las cuales pueden no ser más fáciles de medir financieramente. Por ejemplo, una familia puede experimentar una aumento de facturas médicas que crea dificultades adicionales y estrés adicional a las familias durante un período determinado. En este ejemplo, a pesar de que podrían estar recibiendo los mismos salarios, sus costos han aumentado a medida que enfrentan grandes gastos médicos.

 Los programas de descuento de matrícula, incluídos los de hermanos o necesidades económicas, a menudo son una opción muy simple para reducir la matrícula o los copagos para las familias inscritas en su programa. Por ejemplo, si atiende a una familia cuyos ingresos caen por debajo del 85% SMI, podría ofrecerles el 25% de su copago en asistencia. También podría ofrecer una reducción para la matrícula de hermanos adicionales, como un 5-10% de descuento, alentando así a la familia a colocar a todos sus hijos en el programa y también ayudando a la familia a aliviar parte del estrés económico de tener varios niños inscritos en cuidado infantil.

¿Cómo creo estas políticas de asistencia de matrículas?

Primero, cualquier política de asistencia de matrículas que usted decida ofrecer debe ser por escrito, comunicada a todos los padres y accesible para que la lean y revisen en cualquier momento. Recomendamos que la políticas de ayuda se muestre públicamente en su sitio web, su manual para padres se publique junto a otros anuncios en su programa y otros lugares donde la comunidad general pueda acceder a esta información. Con esto, la comunidad podrá ver su compromiso de ayudar a todas las familias a matricularse en su servicio de cuidado infantil independiente de su situación financiera.

 Para cada póliza que ofrezca, debe incluir los siguientes detalles:

  1. Específicamente, ¿qué está ofreciendo?
  2. ¿Quién puede beneficiarse de esta póliza?
  3. ¿Cuánto financiamiento puede recibir potencialmente una familia?
  4. ¿Cómo puede aplicar una familia?
  5. ¿Cuál es el proceso de apelación si a una familia se le niega la asistencia o cree que debería recibirla aunque podrían no ser elegibles bajo su políticas de ayuda?

Por ejemplo, el texto del anuncio podría aparecer de la siguiente manera:

 NUEVO Programa de Asistencia de Matrícula

 [Nombre de la empresa] ofrece nuevos Programas de ayuda para fianciamiento de Matrículas a partir de [fecha] para ayudar a las familias necesitadas a costear los servicios de cuidado infantil. Este nuevo programa, hecho posible gracias a el Fondo de Ayuda para el Cuidado Infantil 2022, proporcionará [una tarifa de escala móvil, becas, tarifas con descuento] para ayudar a las familias de nuestra comunidad a tener acceso a cuidado infantil durante los momentos de necesidad.

 *Proporcione una descripción de su programa aquí. ¿El programa proporcionará una tarifa de escala móvil basada en el ingreso bruto de las familias? Por ejemplo:

 Bajo nuestro nuevo Programa de Asistencia de Matrícula, las tarifas dependerán del ingreso familiar bruto por el Ingreso Medio Estatal (SMI) de cada familia:

Familias 85% SMI y superior

[tasa]

Familias 80% SMI

[tasa]

Familias 75% SMI

[tasa]

Familias 55% SMI

[tasa]

 * ¿Quizás el programa otorgará un cierto número de becas completas o parciales por año? Por ejemplo:

Como parte de nuestro nuevo Programa de Asistencia de Matrícula, [Nombre comercial] ofrecerá [número de becas completas y / o parciales] por año.

 *Alternativamente, ¿el programa ofrecerá un porcentaje de descuento a las familias? Por ejemplo

 Las familias que participen en el Programa de Asistencia de Matrícula recibirán un descuento de [incluya los detalles aquí. Esto podría ser un porcentaje de descuento otorgado a las familias elegibles que lo soliciten, o podría tomar la forma de un descuento para niños adicionales inscritos en su programa].

 Para ser elegible para el programa de Asistencia de Matrícula, [incluya la elegibilidad aquí, como los requisitos de SMI, etc.]. Las familias interesadas deben presentar una solicitud antes de [fecha]. Las familias recibirán confirmación de nuestra decisión de solicitud dentro de los 30 días. Una vez notificada la decisión, puede ponerse en contacto con [información de contacto] si tiene más preguntas sobre su solicitud.

 Para solicitar una solicitud para el Programa de Asistencia de Matrícula, comuníquese con [correo electrónico o teléfono].

 Es importante tener claros métodos de decisión para que tanto el personal como las familias entiendan cuándo cualifican o no cualifican para una beca u otra asistencia financiera. Por ejemplo, para un descuento para hermanos, debe indicar el número de niños que necesitarán estar matriculados de una misma familia antes de que comience el descuento. Al ofrecer un descuento por necesidades económicas, debe indicar exactamente el ingreso que una familia tendrá que demostrar para que el descuento se active. Es posible que muchas familias no sepan cuál es el ingreso promedio estatal y si califican según el tamaño de su familia y su nivel de ingresos. Información específica sobre el ingreso promedio del estado de Texas está disponible aquí, con información enumerada por varios tamaños de familia y varios porcentajes de SMI. Esta es información importante para compartir si la usa como parte de su política de asistencia.

 Sus políticas de ayuda podrían incluir un requisito de que las familias estén en cuidado de tiempo completo para ser elegibles para descuentos. No hay razón para no ofrecer la asistencia financiera a las familias que inscriben a un niño a tiempo parcial, pero algunas empresas quieren apoyar primero a las familias a tiempo completo.

 Es posible que desee tener una solicitud y un proceso de revisión estructurado. Puede recopilar documentos como talones de pago para verificar la necesidad financiera de una familia. Sin embargo, cuando reciba documentos que contengan información personal, especialmente información financiera personal, deberá protegerlos con mucho cuidado para que no se conviertan en una responsabilidad para usted si hay una fuga de datos.

 También puede requerir que los padres demuestren que están trabajando para así recibir ayuda con la matrícula. Una vez más, esto no es necesario, pero algunas empresas de cuidado infantil prefieren ver que la familia necesita cuidado infantil para continuar participando en la economía de Texas.

 Puede ofrecer varias políticas de ayuda simultáneamente. Por ejemplo, podría ofrecer una política de matrícula de escala móvil, becas para copagos y un descuento por el número de niños de una familia inscritos a su cuidado. Las tres políticas pueden existir en el mismo manual de operaciones para que así pueda continuar apoyando a una diversidad de familias en sus diferentes situaciones financieras.

Ejemplo de diferentes aplicaciones de políticas de matricula

Stacy en Happy Apple Child Care quiere asignar algunos de sus Fondos de Ayuda para el Cuidado Infantil 2022 para implementar algunas políticas de asistencia financiera. Stacy trabajó con un coach de negocios gratuito disponible a través de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas para poner varias ideas en papel sobre cómo enmarcar posibles políticas de ayuda y poner en efecto un proceso de revisión / apelación. Después de que Stacy piense en los desafíos que enfrentan las familias a las que sirve y lo que puede permitirse ofrecer, Stacy seleccionará algunas de estas políticas y un proceso de revisión / apelación para implementar en Happy Apple Child Care. Siéntase libre de usar algunos de los términos de la política de Stacy para armar su propio anuncio de asistencia financiera.

 Opciones para Happy Apple Child Care

 Opción 1: Ofrecer un descuento para más de un niño inscrito

Happy Apple Child Care ofrecerá un descuento del 5% a las familias con más de un niño inscrito. Esto se aplica sólo a la inscripción a tiempo completo. Cada niño adicional después del primer inscrito en el programa será elegible para el descuento del 5%. Para solicitar el descuento, hable con el director o envíele un correo electrónico at director@happyapple.org.

 Opción 2: Beca de tasa variable para matrícula o copagos

El equipo de Happy Apple Child Care reconoce que algunas familias pueden tener una necesidad financiera continua o temporal. Si esto puede aplicarse a su familia, puede solicitar becas de año completo o parcial para cubrir una parte de su copago o matrícula.

  • Las becas de año completo se basarán en la necesidad familiar documentada y el director determinará un descuento porcentual de entre el 250% y el 50% caso por caso. El director reevaluará la beca si la familia se inscribe por otro año.
  • Las becas de año parcial se otorgarán por un porcentaje fijo de entre el 25% y el 50% y una cantidad de tiempo determinada en función de la necesidad financiera temporal de las familias o para las nuevas familias que pueden enfrentar costos adicionales a medida que comienzan con nosotros. Para solicitar una beca de año parcial, comuníquese con el director en director@happyapple.org.

 Opción 3: Tarifa de escala móvil

Happy Apple Child Care se compromete a garantizar que todas las familias puedan asistir a nuestro centro independientemente de su situación financiera. Establecemos nuestras tasas de matrícula más bajas para que las familias demuestren necesidad financiera.

  • Si el ingreso bruto actual de su familia está dentro del 175% del nivel federal de pobreza actual para una familia de su tamaño (que es de $ 138,340 para una familia de tres), su tasa de matrícula será de $75 por semana. Si su ingreso bruto es del 176% del nivel de pobreza al 200% del nivel de pobreza para el tamaño de su familia (hasta $43,920 para una familia de tres), su tarifa será de $150 por semana. You can check this chart based on your family size and Federal Poverty Guideline percentages to see if you might be eligible.
  • Para postular, debe comunicarse con el director de director@happyapple.org y compartir su ingreso bruto actual.
  • Estas tasas de matrícula deben revisarse y renovarse cada doce meses y se le pedirá que muestre un comprobante de ingresos. Si Happy Apple aumenta las tarifas para otras familias, puede haber un aumento en las tarifas que debe pagar.
  • A las familias que cumplan con la elegibilidad para otras becas, como el subsidio estatal, se les pedirá que utilicen esa forma de apoyo primero. Si sus ingresos cambian durante el año y afectan su elegibilidad, solicitamos que comparta esta información lo antes posible con el director para que puedan ajustar su matrícula en consecuencia.

 Opción 4: Escala móvil de tarifas basada en un único punto de decisión financiera

Happy Apple Child Care se compromete a garantizar que todas las familias puedan asistir a nuestro centro independiente de su situación financiera. Las familias interesadas en solicitar una tasa de matrícula más baja pueden enviar un correo electrónico al director a: director@happyapple.org con solo la primera página de su Declaración de Impuestos Federales 1040 para el último año fiscal para verificar los ingresos brutos. Cualquier familia con un ingreso bruto de $50,000 o menos será elegible para una beca. Las solicitudes serán revisadas por el director y usted recibirá una decisión por escrito por carta o por correo electrónico. Si su beca es aprobada, estará disponible durante 12 meses a partir de la fecha de aprobación. Después de ese tiempo, deberá volver a solicitar la nueva aprobación para la beca. Si tiene un cambio repentino y dramático en su situación financiera, por ejemplo, debido a un despido, comuníquese con el director de inmediato para determinar si hay fondos de becas que podrían emitirse temporalmente.

 Opción 5: Tarifa de escala de deslizamiento basada en los ingresos

Happy Apple Child Care se compromete a garantizar que todas las familias puedan asistir a nuestro centro independientemente de su situación financiera. Para ayudar a las familias, ofrecemos una estructura de tarifas de escala móvil basada en sus ingresos brutos. En el momento de la solicitud, cada padre en el hogar debe demostrar la necesidad de cuidado infantil a tiempo completo, generalmente en forma de una semana laboral de 30 o más horas o un horario estudiantil de tiempo completo o ambos. Si las familias ganan menos de $30,000 al año en sus ingresos brutos, son elegibles para un descuento del 25% en todas las tarifas. Aquellos que ganan $30,001 a $40,000 al año son elegibles para un descuento del 10%, aquellos que ganan $40,001 a $45,000 al año son elegibles para un descuento del 5%. El monto del descuento se revisará anualmente, y se debe proporcionar información adicional según sea necesario. Si hay un cambio inmediato en la situación financiera de la familia después de que usted esté inscrito, ya sea requiriendo apoyo adicional o si ya no necesitan apoyo, deben comunicarse con el director lo antes posible a: director@happyapple.org.

 Opción 6: Por niño, tarifa plana de descuento

Happy Apple Child Care se compromete a garantizar que todas las familias puedan asistir a nuestro centro independiente de su situación financiera. En consecuencia, ofrecemos descuentos a las familias con múltiples hijos que asisten a nuestro centro. Cada hermano adicional recibirá un descuento semanal de $50. Por ejemplo, una familia con dos hijos para inscribirse en Happy Apple recibirá un descuento de $50 por semana para el segundo hijo. Una familia con cuatro hijos dependientes en su hogar recibirá $50 de descuento en las facturas semanales de tres niños. Esperamos que esto ayude a aliviar parte del estrés financiero para las familias que inscriben a varios niños en el cuidado infantil.

 Ejemplo de un proceso de apelación para un centro con un propietario individual

 Si tiene alguna pregunta sobre la determinación de su elegibilidad para la beca, puede comunicarse con el propietario del centro en centerowner@happyapple.org con cualquier pregunta y solicitar una revisión de su caso. Todas las revisiones son finales.

 Ejemplo de un proceso de apelación para una organización sin fines de lucro

 Si tiene preguntas sobre la decisión sobre su beca, puede comunicarse con el Presidente de la Junta Directiva de Happy Apple en chair@happyapple.org y solicitar una revisión de su caso. Todas las revisiones son finales.

 Ejemplo de una política sin revisión

 Todas las decisiones del director o del propietario son definitivas y no hay apelación para becas. Las familias pueden volver a postular después de 12 meses o si sus circunstancias financieras cambian.

Renuncia

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