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Spending Strategies

Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil


Estrategias de Gasto para Nuevos Negocios

Introducción

Incluso antes de abrir su negocio de cuidado infantil, tendrá muchos gastos que tendrá que pagar. Deberá considerar el costo de las licencias, materiales, suministros, personal (incluida la capacitación del personal, mercadeo, equipo) y mucho más. Esta lista ni siquiera incluye lo que podría necesitar pagar para asegurar su ubicación y asegurarse de que esté a la altura del código y lista para servir a los niños pequeños.

La Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil está diseñada para ayudar a compensar algunos de estos gastos para programas que recién se están abriendo o que se están expandiendo para atender a más niños. Planificar con anticipación y decidir dónde gastar los fondos de su premio y el dinero de otras fuentes puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo. Esta guía le ayudará a navegar por los costos comunes asociados con el lanzamiento de un nuevo programa de cuidado infantil y aprender en qué gastos puede usar los premios de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil y cuáles no.

¿Cómo planifico cómo gastar mi financiación?

Una vez que haya decidido abrir un nuevo negocio de cuidado infantil, su primer pensamiento es probablemente dónde encontrará el dinero para abrirlo. Es mejor tener una idea realista de sus costos iniciales y compararla con su financiamiento anticipado para el negocio y comprender si hay alguna brecha. Seguir estos cinco pasos básicos asegurará que está utilizando estratégicamente sus fondos en un plan que resulte en una empresa emergente     exitosa:

  • Paso 1: Haga una lista de todos sus costos
  • Paso 2: Haga una lista de todas sus fuentes de financiamiento
  • Paso 3: Identifique los costos que son elegibles para la cobertura de la Iniciativa de Expansión
  • Paso 4: Haga coincidir sus costos y fuentes de financiamiento
  • Paso 5: Desarolle un plan para cualquier financiamiento adicional necesario

Paso 1: Haga una lista de todos sus costos

Su presupuesto inicial debe incluir una lista de todo lo que necesita para lanzar su nuevo negocio de cuidado infantil. Estos costos generalmente caerán en estas categorías:

  • Personal (incluye los salarios, beneficios e impuestos sobre la nómina de su personal. También podría incluir gastos de capacitación. ),
  • Suministros (incluye materiales para el aula, la oficina y los materiales generales de construcción),
  • Equidad (incluido el mobiliario para el aula y la oficina, el equipo para exteriores y la tecnología),
  • Gastos de construcción o renovación,
  • Gastos operativos (incluye alquiler o hipoteca, servicios públicos, comunicaciones y seguros),
  • Mercadeo y publicidad,
  • Tasas de permisos, y
  • Categoría Otros/varios.

Piense en su proyecto de expansión o iniciación y prepare una lista de todos sus gastos anticipados y estimaciones de costos dentro de estas categorías. Incluya tantos detalles como sea posible, incluyendo cuánto espera que le cueste cada pieza. Puede encontrar hojas de trabajo para ayudarle a comenzar su lista en el Anexo A.

Paso 2: Haga una lista de todas sus fuentes de financiamiento

La mayoría de las nuevas empresas implicarán que gaste dinero antes de comenzar a generar muchos ingresos. Dado que es posible que no tenga ningún ingreso para invertir en su negocio, deberá identificar las fuentes de las que provendrá esta financiación inicial. La lista de sus fuentes de financiamiento incluirá fuentes que ya están comprometidas, pendientes o anticipadas, y cuánto contribuirá cada una. Por ejemplo, si necesita financiamiento para su inicio, querrá comprender si esos fondos ya están en proceso de ser pagados a usted y / o cuál será la probabilidad de recibirlos. Tómese un momento para enumerar todas sus fuentes de financiamiento disponibles y si hay alguna restricción sobre cómo usa esos fondos:

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Paso 3: Identifique los costos que son elegibles para la cobertura de la Iniciativa

Ahora que ha identificado sus costos y fuentes de financiamiento, es importante ser estratégico en cómo se asignarán sus fondos. A menudo, los préstamos y premios (como la Iniciativa de Expansión) vienen con pautas sobre cómo se pueden usar. Es importante conocer esas pautas y planificar en consecuencia.

Aquí hay algunas maneras en que puede usar sus fondos para apoyar su negocio en los primeros meses. Tenga en cuenta que existen limitaciones sobre cómo se pueden gastar estos fondos y querrá asegurarse de que está cumpliendo con los gastos permitidos. Puede obtener más información sobre cómo se pueden gastar los fondos volviendo a visitar la Guía de solicitud.

  • Tarifas de permisos: puede usar estos fondos para ayudar a pagar las tarifas de permisos de su Reglamento de Cuidado Infantil u otras tarifas que ocurra al comenzar o expandir su negocio.
  • Contratación y retención de personal: si bien estos fondos no están diseñados para ser utilizados como parte de su nómina regular, puede usar estos fondos para proporcionar bonos de contratación o bonos de desempeño después de un cierto período de tiempo al personal que tiene o contratará. Los bonos de contratación y los bonos de rendimiento pueden atraer a nuevos empleados a unirse a su nuevo negocio y alentar a todos los empleados a quedarse.
  • Suministros y equipos curriculares: las empresas de cuidado infantil nuevas o ampliadas necesitarán nuevos materiales. Puede usar estos fondos para comprar los artículos que su empresa necesitará. Algunas ideas incluyen:
    • Artículos para niños: Materiales de aprendizaje y manipulativos, juguetes, libros, mantas, cestas, etc.
    • Artículos para los miembros del personal: materiales curriculares, materiales de evaluación, capacitación sobre cómo usar estos sistemas, tecnología, materiales de recursos, etc.
    • Artículos para su programa: electrodomésticos, utensilios de cocina, utensilios para servir, calentador de biberones, filtro de agua, calentador de toallitas húmedas, reemplazo de extintores de incendios o detectores de monóxido de carbono, etc.
    • Elementos para su uso administrativo: tecnología, sistema de gestión de cuidado infantil, software para comunicarse con las familias, sistema de entrada de puerta, etc.
    • Artículos para su espacio de juego al aire libre: cercas, superficies de juegos infantiles, equipos, estructuras de sombra, instalación o actualización de aceras, pelotas, juguetes para montar, almacenamiento de materiales al aire libre, etc.
  • Muebles y mejoras para negocios y espacios de aprendizaje: su negocio nuevo o ampliado necesitará muebles para niños y adultos. Tal vez su espacio podría necesitar algunas reparaciones o mejoras, estos son excelentes usos de estos fondos. Algunas ideas incluyen:
    • Mobiliario del espacio de aprendizaje: estanterías, mesas, sillas de tamaño infantil, tronas, cunas, cunas, cambiadores, cubículos, alfombras, separadores de habitaciones / puertas para bebés, etc.
    • Mobiliario de empresa: escritorio, mesas, sillas para adultos, estantería, tecnología, impresora, material de oficina, tablón de anuncios, etc.
    • Mejoras menores en el espacio: pintura exterior o interior, instalación de barandillas y rampas para aumentar la accesibilidad, iluminación, plomería o actualización de accesorios de cocina, trabajos de acabado / carpintería menor, reemplazo de pisos, reemplazo de HVAC, sistema de seguridad, etc. (Tenga en cuenta que las renovaciones y construcciones importantes están prohibidas con estos fondos).
  • Mercadeo – Inscribir a las familias y contratar personal será fundamental para el éxito de su negocio de cuidado infantil nuevo o en expansión. Los esfuerzos de mercadeo dirigidos pueden ayudar a las nuevas familias y al nuevo personal a conocer su programa. Aquí hay algunas ideas:
    • Publicación de folletos, alojamiento de jornadas de puertas abiertas, desarrollo de sitios web, fotografías de calidad, etc.
    • Tarifas de suscripción para compartir sus vacantes de programas de cuidado infantil y / o ofertas de trabajo, etc.

Tenga en cuenta cuáles de sus gastos no se pueden cubrir con fondos de la Iniciativa de Expansión.

Los fondos de la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil tienen límites sobre cómo puede usarlos. Aquí hay algunas cosas para las que NO puede usar estos fondos:

  • Seguro de propiedad y responsabilidad civil
  • Impuestos
  • Matrícula (que cubre las tarifas para los niños matriculados)
  • Renovaciones importantes y nuevas construcciones

Las renovaciones importantes no son gastos permitidos para la cobertura con fondos de la Iniciativa de Expansión debido a la fuente federal de financiamiento para el programa. La renovación importante se define como (1) cambios estructurales en los cimientos, techo, piso, exterior o muros de carga de una instalación, o la extensión de una instalación para aumentar su área de piso; o (2) alteración extensa de una instalación tal que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.

Es probable que tenga algunas necesidades de renovación de edificios. El hecho de que no pueda usar su premio de la Iniciativa de Expansión para estos proyectos, eso no significa que no pueda o no deba hacer estas renovaciones de edificios. Si encuentra que necesita pagar por renovaciones importantes de edificios u otros costos que no están permitidos por los fondos de su premio, le sugerimos que lo pague con su presupuesto operativo regular y luego use sus fondos de premio para algo en la lista aprobada de gastos permitidos. Mire sus costos anticipados para ver si los Fondos de la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil se pueden usar para el gasto:

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Consulte el Anexo A para obtener hojas de trabajo de financiamiento y costos.

Paso 4: Haga coincidir sus costos y fuentes de financiamiento

Ahora que ha identificado todos sus gastos, sus fuentes de financiamiento y ha anotado qué costos pueden y no pueden ser cubiertos por su Financiamiento de la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil, puede hacer coincidir su financiamiento disponible con sus costos anticipados. Configure una lista simple o una tabla, como la siguiente (consulte el Anexo A):

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A medida que comience a asignar una fuente de financiamiento a cada costo anticipado, asegúrese de priorizar averiguar cómo pagar cualquiera de sus costos que tengan restricciones sobre cómo se pueden pagar. Por ejemplo, si ha acumulado sus propios ahorros para cubrir los costos de nómina antes de tener hijos inscritos, pero no tiene ningún otro financiamiento disponible para cubrir sus costos de construcción, es posible que desee reconsiderar cómo está utilizando sus fondos. Recuerde que no podrá utilizar los fondos de la Iniciativa para su construcción. En lugar de usar sus propios ahorros en algo para lo que también puede usar los fondos de la Iniciativa de Expansión, podría usar sus ahorros para cubrir sus costos de construcción y usar los fondos de la Iniciativa para sus costos de nómina. De esta manera, tiene     dinero para cubrir ambos gastos.

¿Cómo determina priorizar cómo debe gastar estos fondos?

Mire cualquier barrera que tenga para abrir un programa de cuidado infantil o expandirse y luego priorice esas áreas con su financiamiento. Si tiene áreas que necesitan ser actualizadas debido a un problema de seguridad, como su área de cocina, sistema de extinción de incendios, cercas y / o necesidades de seguridad, priorice esa área de seguridad para los fondos de su premio.

Además, una forma de priorizar el financiamiento de su premio es observar sus gastos más grandes. La nómina suele ser el mayor gasto que tiene un centro, y para una casa, podría ser su alquiler continuo o los pagos de hipoteca y servicios públicos. El uso de los mayores gastos permitidos de su Iniciativa de Expansión le permite utilizar de manera eficiente y efectiva todas sus fuentes de financiamiento disponibles y hace que el proceso de monitoreo e informes sea mucho más fácil, ya que tendrá menos recibos.

Conozca los límites sobre cómo se pueden gastar los fondos

Asegúrese de consultar la Guía de solicitud de expansión si tiene preguntas sobre cómo desea utilizar los fondos. Recuerde, si tiene un gasto que no está permitido bajo el acuerdo de adjudicación de fondos, aún puede comprar el artículo con fondos del presupuesto de su empresa y usar los fondos de la adjudicación para algo permitido que ya esté permitido en el presupuesto de su empresa.

Como recordatorio, los fondos no se pueden utilizar para:

  • Nueva construcción o renovación importante: La fuente federal de fondos para esta iniciativa prohíbe el uso de este premio para la construcción o renovaciones importantes, o la compra o mejora de terrenos. La renovación importante se define como: (1) cambios estructurales en los cimientos, techos, pisos, exteriores o muros de carga de una instalación, o la extensión de una instalación para aumentar su área de piso; o (2) alteración extensa de una instalación tal que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.
  • Costos para respaldar la ocupación de la propiedad que no sean pagos mensuales: Los pagos iniciales, los depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con la celebración de un contrato de arrendamiento o la compra de una propiedad no están permitidos. Además, los fondos no se pueden utilizar para contribuir a préstamos hipotecarios que excedan el pago solicitado por el prestamista.
  • Pagarse a sí mismo a través de sorteos del propietario: Los retiros del propietario u otros métodos para tomar una ganancia de capital no se consideran gastos permitidos bajo la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil. Los salarios documentados de los propietarios son permitidos. Para obtener más información sobre cómo pagarse a sí mismo, consulte la guía sobre childcare.texas.gov.
  • Las tarifas de franquicia u otras regalías de franquicia no son gastos permitidos.
  • Gastos pagados por otro estímulo, programa de financiamiento de ayuda u otra fuente de financiamiento público (por ejemplo, Fondo de Ayuda para el Cuidado Infantil)

Paso 5: Desarrolle un plan para cualquier financiamiento adicional necesario

Una vez que haya completado la asignación de sus fondos disponibles para sus costos anticipados, es posible que se encuentre en una situación en la que aún necesite fondos adicionales. Hay un par de tareas que puede realizar para hacer un plan para financiar eficazmente su proyecto de expansión.

  1. Revise sus precios: asegúrese de que su precio (matrícula) sea preciso y esté actualizado. A menudo, las empresas de cuidado infantil subestiman sus servicios en los esfuerzos por aumentar el acceso a la atención o apuntar hacia una inscripción más completa. Sin embargo, como empresa, es importante asegurarse de que sus precios reflejen con precisión las necesidades de su negocio y lo preparen para el éxito financiero. Para obtener más información sobre los precios, consulte nuestra guía.
  2. Recorte sus costos: ¿Son necesarios todos sus gastos? Mire su presupuesto y vea si hay algún recorte o aplazamiento que se pueda hacer. Mire los costos recurrentes como suscripciones o elementos que puede poner en una lista de objetivos futuros. No olvide mirar las opciones de automatización que pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo.
  3. Explore las opciones de préstamo: Obtener un préstamo es una gran responsabilidad. Sin embargo, a veces los beneficios superarán los riesgos de asumir una deuda adicional. Aprenda cómo entender cuándo un préstamo es una buena opción para su negocio en nuestra guía en línea.

Recursos adicionales

Cómo establecer tarifas

¿Cómo puedo crear un plan de ventas y mercadeo efectivo?

¿Puedo obtener un préstamo para apoyar mi negocio?

Presupuesto mensual simple

Libro de trabajo de flujo de efectivo de seis meses

Apéndice A

Hojas de trabajo de financiamiento y costos

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