A medida que comience a asignar una fuente de financiamiento a cada costo anticipado, asegúrese de priorizar averiguar cómo pagar cualquiera de sus costos que tengan restricciones sobre cómo se pueden pagar. Por ejemplo, si ha acumulado sus propios ahorros para cubrir los costos de nómina antes de tener hijos inscritos, pero no tiene ningún otro financiamiento disponible para cubrir sus costos de construcción, es posible que desee reconsiderar cómo está utilizando sus fondos. Recuerde que no podrá utilizar los fondos de la Iniciativa para su construcción. En lugar de usar sus propios ahorros en algo para lo que también puede usar los fondos de la Iniciativa de Expansión, podría usar sus ahorros para cubrir sus costos de construcción y usar los fondos de la Iniciativa para sus costos de nómina. De esta manera, tiene dinero para cubrir ambos gastos.
¿Cómo determina priorizar cómo debe gastar estos fondos?
Mire cualquier barrera que tenga para abrir un programa de cuidado infantil o expandirse y luego priorice esas áreas con su financiamiento. Si tiene áreas que necesitan ser actualizadas debido a un problema de seguridad, como su área de cocina, sistema de extinción de incendios, cercas y / o necesidades de seguridad, priorice esa área de seguridad para los fondos de su premio.
Además, una forma de priorizar el financiamiento de su premio es observar sus gastos más grandes. La nómina suele ser el mayor gasto que tiene un centro, y para una casa, podría ser su alquiler continuo o los pagos de hipoteca y servicios públicos. El uso de los mayores gastos permitidos de su Iniciativa de Expansión le permite utilizar de manera eficiente y efectiva todas sus fuentes de financiamiento disponibles y hace que el proceso de monitoreo e informes sea mucho más fácil, ya que tendrá menos recibos.
Conozca los límites sobre cómo se pueden gastar los fondos
Asegúrese de consultar la Guía de solicitud de expansión si tiene preguntas sobre cómo desea utilizar los fondos. Recuerde, si tiene un gasto que no está permitido bajo el acuerdo de adjudicación de fondos, aún puede comprar el artículo con fondos del presupuesto de su empresa y usar los fondos de la adjudicación para algo permitido que ya esté permitido en el presupuesto de su empresa.
Como recordatorio, los fondos no se pueden utilizar para:
- Nueva construcción o renovación importante: La fuente federal de fondos para esta iniciativa prohíbe el uso de este premio para la construcción o renovaciones importantes, o la compra o mejora de terrenos. La renovación importante se define como: (1) cambios estructurales en los cimientos, techos, pisos, exteriores o muros de carga de una instalación, o la extensión de una instalación para aumentar su área de piso; o (2) alteración extensa de una instalación tal que cambie significativamente su función y propósito, incluso si dicha renovación no incluye ningún cambio estructural.
- Costos para respaldar la ocupación de la propiedad que no sean pagos mensuales: Los pagos iniciales, los depósitos de seguridad y otros pagos únicos asociados con la celebración de un contrato de arrendamiento o la compra de una propiedad no están permitidos. Además, los fondos no se pueden utilizar para contribuir a préstamos hipotecarios que excedan el pago solicitado por el prestamista.
- Pagarse a sí mismo a través de sorteos del propietario: Los retiros del propietario u otros métodos para tomar una ganancia de capital no se consideran gastos permitidos bajo la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil. Los salarios documentados de los propietarios son permitidos. Para obtener más información sobre cómo pagarse a sí mismo, consulte la guía sobre childcare.texas.gov.
- Las tarifas de franquicia u otras regalías de franquicia no son gastos permitidos.
- Gastos pagados por otro estímulo, programa de financiamiento de ayuda u otra fuente de financiamiento público (por ejemplo, Fondo de Ayuda para el Cuidado Infantil)
Paso 5: Desarrolle un plan para cualquier financiamiento adicional necesario
Una vez que haya completado la asignación de sus fondos disponibles para sus costos anticipados, es posible que se encuentre en una situación en la que aún necesite fondos adicionales. Hay un par de tareas que puede realizar para hacer un plan para financiar eficazmente su proyecto de expansión.
- Revise sus precios: asegúrese de que su precio (matrícula) sea preciso y esté actualizado. A menudo, las empresas de cuidado infantil subestiman sus servicios en los esfuerzos por aumentar el acceso a la atención o apuntar hacia una inscripción más completa. Sin embargo, como empresa, es importante asegurarse de que sus precios reflejen con precisión las necesidades de su negocio y lo preparen para el éxito financiero. Para obtener más información sobre los precios, consulte nuestra guía.
- Recorte sus costos: ¿Son necesarios todos sus gastos? Mire su presupuesto y vea si hay algún recorte o aplazamiento que se pueda hacer. Mire los costos recurrentes como suscripciones o elementos que puede poner en una lista de objetivos futuros. No olvide mirar las opciones de automatización que pueden ayudarlo a administrar mejor su tiempo.
- Explore las opciones de préstamo: Obtener un préstamo es una gran responsabilidad. Sin embargo, a veces los beneficios superarán los riesgos de asumir una deuda adicional. Aprenda cómo entender cuándo un préstamo es una buena opción para su negocio en nuestra guía en línea.
¿Necesita ayuda?
Para obtener más información sobre la Iniciativa de Expansión de Proveedores de Cuidado Infantil, visite https://www.childcare.texas.gov/childcare-expansion. Por favor, envíe un correo electrónico a expansion@civstrat.com con cualquier pregunta.
Recursos adicionales
¿Cómo puedo crear un plan de ventas y mercadeo efectivo?
¿Puedo obtener un préstamo para apoyar mi negocio?
Libro de trabajo de flujo de efectivo de seis meses
Apéndice A
Hojas de trabajo de financiamiento y costos
